Ho bisogno di condividere la mia valigetta con un altro utente, cosa devo fare?

Per gli utenti che non hanno disponibilità di tale funzione, per l'attivazione di tale servizio occorre sottoporre la richiesta al referente interno dell'ente

La Valigetta è utilizzabile solo tramite webmail ed offre la possibilità di depositare sul proprio account in un'apposita cartella denominata "VALIGETTA" diversi file.

Se necessario tali file potranno anche essere inviati come allegati o come "link" all'interno delle mail.

Tramite quest'ultima funzionalità è possibile inviare il link di un file ( anche di una certa dimensione ) presente in valigetta a numerosi destinatari, riducendo il traffico di rete.

I destinatari della mail potranno scaricare l'allegato tramite un "link" che viene automaticamente aggiunto alla mail che viene inviata.

Come condividere la Valigetta:

• Selezionare il tab Valigetta.

 

• Premere il tasto destro del mouse sulla cartella valigetta, nel menu a tendina selezionare condividi cartella.
• Impostare poi i vari campi nella finestra delle proprietà che compare.

 

 

 

• Nella finestra di dialogo Proprietà condivisione, seleziona se condividere la cartella con utenti interni, esterni o pubblici.

Le altre operazioni da eseguire dipendono dagli utenti con cui scegli di condividere:

• Per Utenti o gruppi interni, inserisci gli indirizzi email degli utenti. Nell'area Ruolo, seleziona i privilegi di accesso.

Nell'area Messaggio, seleziona il tipo di messaggio da inviare a coloro cui si concede l'accesso.

Utenti, gruppi interni si intendono account appartenenti al sistema di posta sanitario di Regione Toscana

Il destinatario può accedere alla Valigetta in ogni momento verificandone il contenuto.

• Per Ospiti esterni, inserisci gli indirizzi email degli utenti.

Nell'area Messaggio, seleziona il tipo di messaggio da inviare a coloro cui si concede l'accesso.

Agli ospiti esterni viene inviato un messaggio email con un link all'elemento condiviso. Chi riceve il link, dopo averlo cliccato, deve inventarsi un utente e una password (da conservare per i successivi accessi)

Nota: la password deve essere lunga almeno sei caratteri.

Per ospite esterno viene inteso un utente (indirizzo mail) non appartenente al sistema di posta sanitario di Regione Toscana. L'accesso sarà garantito in sola lettura.

• Per Pubblico, inserisci l'URL da usare.

Utilizzando la condivisione pubblica chiunque può accedere ai file presenti nella valigetta senza autenticazione. L'accesso sarà garantito in sola lettura.

• Fare click con tasto destro del mouse, selezionare Copia collegamento, per copiare URL
• Cliccare su OK
• Incollare la URL in un messaggio di posta ed inviarla al destinatario della condivisione

 

Dopo aver condiviso una cartella della Valigetta è possibile inviare il link di un file presente nella cartella:

• tramite la webmail spostarsi all'interno della valigetta.
• Selezionare il file di cui inviare il link, e premere il tasto dx del mouse
• Nel menù a tendina selezionare invia link
• Si aprirà una finestra di invio messaggio dove sarà presente un "link" che i destinatari potranno utilizzare per scaricare il file.

Nota:

Una volta che la Valigetta è stata condivisa, non è più necessario inviare i link per ogni file che vi si aggiunge