Ho bisogno di condividere la mia Agenda con un altro utente, cosa devo fare?
Per gli utenti che non hanno disponibilità di tale funzione, per l'attivazione di tale servizio occorre sottoporre la richiesta al referente interno dell'ente.
Zimbra permette di gestire i propri appuntamenti memorizzandoli sull'Agenda. Attraverso la condivisione è possibile condividere la propria Agenda con altri utenti, creando quindi un'Agenda condivisa dove diversi utenti possono visualizzare, aggiungere o rimuovere appuntamenti.
Per condividere l'Agenda:
clicca sul tab Agenda
Posizionare il mouse sopra l'Agenda che si vuole condividere e premere tasto destro, aprendo un menu a tendina, come in figura.
Premere, Condividi Agenda.
Nella finestra delle proprietà della condivisione selezionare il tipo di condivisione:
- Per Utenti o gruppi interni, inserisci gli indirizzi email degli utenti. Nell'area Ruolo, seleziona i privilegi di accesso.
Utenti, gruppi interni si intendono account appartenenti al sistema di posta sanitario di Regione Toscana
Aggiungere l'indirizzo mail dell'utente con il quale intendi condividere il calendario. Nel caso siano più di uno utilizzare il carattere ; come separatore degli indirizzi.
Selezionare il tipo di permessi per quell'utente
Selezionare il tipo di messaggio da mandare nell'AREA messaggio. Il messaggio sarà inviato a tutte le mail inserite nella lista sopra
Premi ok.
- Per Ospiti esterni, inserisci gli indirizzi email degli utenti. Agli ospiti esterni viene inviato un messaggio email con un link all'elemento condiviso. Chi riceve il link, dopo averlo cliccato, deve inventarsi un utente e una password (da conservare per i successivi accessi)
Nota: la password deve essere lunga almeno sei caratteri.
Per ospite esterno viene inteso un utente (indirizzo mail) non appartenente al sistema di posta sanitario di Regione Toscana. L'accesso sarà garantito in sola lettura.
Aggiungere l'indirizzo mail dell'utente con il quale intendi condividere il calendario. Nel caso siano più di uno utilizzare il carattere " ; " come separatore degli indirizzi.
Selezionare il tipo di permessi per quell'utente
Selezionare il tipo di messaggio da mandare nell'AREA messaggio. Il messaggio sarà inviato a tutte le mail inserite nella lista sopra
Premi ok.
- Per Pubblico, inserisci l'URL da usare.
Utilizzando la condivisione pubblica chiunque, senza bisogno di nome utente e password, può accedere all'agenda tramite il link che viene generato dalla procedura. L'accesso sarà garantito in sola lettura.
Premi ok.